HR Operation Executive

1. Chấm công tính lương:

• Tổng hợp chấm công, so sánh thông tin chấm công giữa phòng ban và dữ liệu xuất ra từ máy chấm công
• Tính lương và các khoản trợ cấp cho nhân viên
• Giải đáp thắc mắc về chế độ lương thưởng và phúc lợi cho nhân viên
• Quản lý ngày nghỉ phép của nhân viên

2. Thuế:

• Đăng ký Mã số nhân viên
• Đăng ký Mã số Thuế Người phụ thuộc, đăng ký giảm trừ gia cảnh
• Báo cáo Thuế Thu nhập cá nhân hàng Quý
• Quyết toán Thuế

3. Bảo hiểm xã hội:

• Thực hiện báo tăng, báo giảm
• Phân phát thẻ và sổ bảo hiểm cho nhân viên
• Thực hiện chốt sổ
• Đối chiếu dữ liệu với cơ quan Bảo hiểm
• Giải quyết các chế độ của nhân viên với cơ quan Bảo hiểm

4. Thủ tục, hồ sơ:

• Thực hiện các thủ tục cho nhân viên tại Công ty: Bắt đầu làm việc, thử việc, chính thức, thuyên chuyển, thăng chức, tăng lương, nghỉ việc
• Quản lý hồ sơ giấy tờ của nhân viên
• Quản lý hồ sơ liên quan đến lương, bảo hiểm
• Thực hiện các báo cáo với cơ quan nhà nước: báo tăng giảm lao động, đăng ký nội quy Lao động, thang bảng lương, Quy chế lương…..

5. Bảo hiểm mua ngoài:

• Làm các báo cáo tăng giảm với Cơ quan môi giới bảo hiểm
• Hỗ trợ nhân viên nhận hồ sơ và giải quyết phí bảo hiểm

6. Tuyển dụng: (ưu tiên)

• Đăng thông tin tuyển dụng
• Tìm kiếm hồ sơ ứng viên, phỏng vấn sơ bộ
• Sắp xếp lịch phỏng vấn với phòng ban
• Gửi thông báo nhận việc cho ứng viên trúng tuyển